找到自己的角色定位:矽谷人的远端工作模式和团队管理——《矽谷为什麽》

  • 专访胡煜昌/Google 使用者经验资深经理

跟许多目前在矽谷工作的台湾人一样,目前在 Google 担任使用者经验(UX)资深经理的胡煜昌,毕业於成功大学建筑系,在美国哈佛、卡内基美隆大学取得学位後,留在矽谷继续工作。

从韩国三星到矽谷科技巨擘 Google,从个人工作者到管理职位,胡煜昌觉得台湾人在矽谷的优势在於说到做到、执行力超强。而「愿意分享与沟通」、「成为解决问题的人」、「永远为自己的工作与团队多想一步,成为高信任感的夥伴」是他在矽谷能持续得到工作上的成就与晋升的关键成功要素。

胡煜昌指出,疫情前,远端工作与跨国团队间合作本来就已经是矽谷科技公司的日常,虽然疫情来得又急又快,但这些基础架构都已成型,所以对工作的影响其实并不大。疫情刚开始的时候,大家都不觉得会在家工作很久,团队还会远距约了一起吃午餐、品酒、运动。

但是,随着在家工作的时间越来越久,大家也开始习惯这种远距工作的新常态,展现出人类的韧性。

胡煜昌指出,矽谷公司间的远距与跨国工作能够如此自然,在於大家心态上的正确设定,不要有先入为主的想法,文化没有高低、对错之分,大家彼此尊重、愿意交流相当重要。当然,实体工作也有许多远距无法取代的优势,譬如过去大家在偶遇时的讨论,快速在用餐时间的交流,都能让许多没有在计画内的事情,高效解决。但是远距工作後,需要先设定事项,再透过会议正式讨论,还要考虑时区的差异,因此,大家在疫情刚开始时的工作时间的确变得更长。现在大家也逐渐习惯用各种即时与非即时的沟通模式提升合作效率,在工作与生活间找到新的平衡。

分享、沟通与信任是远距工作的成功秘诀

胡煜昌表示,「分享、沟通与信任」是远距工作的成功秘诀。要明确地让别人知道你在做什麽、你想做什麽,透过可视化的 Google 工作档案,让团队清楚了解每个人正在处理的任务,减少误会产生。譬如团队中有些在家工作的同事,需要照顾孩子、家人,造成工作有所延误,也可以开诚布公地表达与沟通。

胡煜昌指出,Google 利用 Google 文件,不但可以分享工作进度,也可以随时评论,过程中不仅可以高效沟通,更能建立信任感与默契。

主管的存在,在於解决团队中每个人的问题

胡煜昌表示,主管的团队管理相当重要,而且主管要有一个正确的认知,了解团队每个人是主管的重要工作,而主管的主要职责,在於解决每个人的问题,这可以说是耐心与智慧的考验。

胡煜昌在职场上的升迁与转职,都遇到了愿意教导、愿意给机会的好老板。美国三星是胡煜昌人生中的第一个工作,只花了两年的时间,便从专业设计工程师晋升到主管。

过程中除了老板对他的支持,更提供一对一的教练,一步步带领他设定目标、激励员工,并在面对困难的决定时一起讨论,找出方法。这为期两年的训练,对胡煜昌来说,是绝佳的成长养分。

台湾人在矽谷拥有说到做到、高执行力的优势,但需要学习的是,如何在工作中建立自己独特的「角色定位」。很多人一进公司就埋头做事,但是矽谷文化重视「解决问题的人」,也就是策略性的思考能力,能够主动出击并能将个人在产品与组织中的影响力最大化。

胡煜昌说,以主管的角度来看,现在产品开发越来越复杂,主管们往往不能对每一个细节都了若指掌,这时候更加依赖团队,提出建议,进而做出正确的判断。这时团队要是有人能适时补上这些不足的地方,甚至成为移开路中大石的那人,就显得更有价值了。

职场的每一步,隐形信誉的重要累积

台湾在团队合作上,比较趋向於竞争,但在美国则倾向於发展个人价值的同时,也能尊重彼此专业的合作关系。胡煜昌回想,之前在三星第一个应徵的前端工程师是位初出茅庐的年轻小伙子,当时,在提拔他的同时也在他身上「偷」学到许多前端开发与架构的知识。如今这位当初的年轻人已经是在苹果独当一面的软体开发经理。双方一直保持联络,时常见面交换业界心得。

胡煜昌笑着说,在矽谷应该没有人会在同一个公司终老。这个产业很小,曾经的上司与同事,几年後都分别在各大公司任职,套一句俗话:「出来行走江湖,总有一天要还的」。

在美国很重视信用(credibility),在工作场域,隐形的信誉,也就是过去的表现,更具有举足轻重的重要性,想要在美国的职场任职与升迁,「推荐」扮演相当重要的角色,你过去的纪录与表现,将跟着你一辈子。胡煜昌表示,自己在三星与 Google 的几次升迁都是受助於几位上司与同事的大力支持;过去几年自己也推荐过多位以前的同事与下属,靠的都是彼此间在专业合作中累积起来的信任。

在 Google 工作很轻松吗?

当胡煜昌决定转职到 Google,很多人恭喜他换到这麽一个钱多又人性化的工作场域。Google 真的这麽轻松吗?

胡煜昌笑着说,Google 的确是一个没有人会叫你做什麽的环境,很多人可能会认为,你就把该做的事情做一做就好,薪水也不会比较少。但是,这就取决於个人的职涯规划,有没有更上一层楼的打算。

其实,在 Google …

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